Lors de la sortie de vos salariés, vous pouvez remettre tous les compteurs à zéro. Vous devez activer une option dans les paramétrages des congés de l’établissement (Dossier > Etablissements > Paramétrage congés
Pour finaliser la synchronisation des salariés entre votre société de paie et Sage Espace Employés, vous devez initialiser les compteurs de congés et d’absence dans Sage Espace Employés. Seuls les salariés synchronisés avec Sage Espace Employés sont présents dans cette liste. Réalisez cette opération depuis votre société de paie : Accédez à l’Initialisation des compteurs. …
Vous pouvez modifier le solde des congés de vos salariés (acquis et/ou pris) pour l’année en cours ou pour l’année N-1 ou encore pour l’année N-2 pour congés, RTT et repos compensateurs.
Lorsque des demandes de congés sont enregistrées dans Sage Espace Employés, vous pouvez les importer dans la Paie afin de synchroniser les compteurs entre les deux applications. Pour cela : accédez à l’Importation des congés et des absences du module Sage Espace Employés (Modules > Sage Espace Employés > Import des congés et absences de SEE). Commencez par actualiser le tableau pour voir les demandes provenant de Sage Espace Employés…
Dans le cadre de l’activité partielle, les jours de congés ou de RTT monétisés doivent être décomptés des compteurs du salarié. Ils sont donc considérés comme des jours de congés pris.
Pour autoriser l’importation vers la Paie des demandes de congés/absences, accédez aux Natures d’évènements (Accueil > Gestion > Congés et Absences > Natures d’évènements). Modifiez la nature d’évènement, puis, dans l’onglet Pour l’export en paie, activez l’option Souhaitez-vous exporter en paie les demandes de congés ou d’absences associées au type… ?.
Pour autoriser l’importation vers la Paie des demandes annulées, accédez aux Natures d’évènements (Accueil > Gestion > Congés et Absences > Natures d’évènements). Modifiez la nature d’évènement, puis, dans l’onglet Pour l’export en paie, activez l’option Souhaitez-vous intégrer en paie les demandes annulées a posteriori de leur intégration en paie ?.
Sage Espace Employés vous permet de suivre et de gérer les congés et les absences de vos salariés : de la demande de congés jusqu’à l’envoi des données en paie pour la préparation des bulletins de salaire. Installation (dans le Bureau) L’installation de Sage Espace Employés s’effectue dans le Bureau : Créez votre société Sage …
Vous disposez d’une vue synthétique de vos congés et absences, par type. Cette vue synthétique vous permet de vérifier le nombre de jours qu’il vous Reste à prendre, le nombre de jours pris et la date de validité de ces congés et absences. Accédez au Compteur de congés. Accueil > Congés et Absences > Compteurs …
L’étape 2 Profils et rôles de l’assistant de paramétrage Sage Espace Employés permet de définir le menu, les accès et les droits associés à chaque profil/rôle. Autre accès Vous pouvez accéder directement aux Profils et rôles sans passer par l’assistant de paramétrage à partir de > Gestion > Général > Profils et rôles. Trois profils …
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